为了加强学院学生学费、住宿费、教材费等学杂费收缴管理工作，保证学院收入的及时、足额实现，根据国家高等院校学杂费收缴的有关规定，特制定本办法。

第一条  高等教育是非义务性教育，依照国家高等教育法和物价法相关规定，及时足额缴纳学杂费是高等学院学生入学就读的基本要求，学生必须强化法制观念和高等教育是非义务教育的观念，积极主动地缴纳学杂费。

第二条  学杂费收入是维持学院教育事业正常运转，促进其发展的重要因素，学院各系（部）和有关职能部门有责任、有义务相互协作，共同做好这项工作。

第三条  学杂费收缴工作由财务处负责，学费、住宿费收费标准由教务处、总务处、财务处根据上级相关部门核定的收费标准拟定，教材费、入学体检费、军训服装费、医疗保险费等由教务处、总务处和学生处拟定，并报院领导批准后执行。任何单位和部门未经批准不得任意增加收费项目、扩大收费范围、提高收费标准，也不得任意减免各项应收费用。

第四条  学杂费收缴的时间专科按学年，五年制高职的前三年按学期进行，老生一般在每学年开学报到注册的前十天线上缴纳学杂费，新入校的学生学杂费的收取时间，根据新生入学时间另行确定。学生处在新生交费入学后半个月内，将实际入学学生的准确信息，按系、班级分类后送财务处，财务处按照学生基础信息及收费信息编制新生欠费情况明细表，并反馈到学生处及相关系部。

第五条  各系（部）应积极组织、督促学生及时足额缴纳学杂费。学生必须凭缴费收据才能注册学籍，学生处必须根据财务处提供的学生缴费名单注册学生学籍。

第六条  学生处、总务处、教务处应及时将学生因转专业、留级、休学、退学、住宿情况变动以及其他原因形成的异动情况书面通知财务处，财务处据此及时办理学杂费的变更手续。对于转专业、留级的学生按照新入读班级学生的收费标准收取，多退少补；转专业学生入学超过第二学期一个月的不再退费；退学、转学、出国等终止学业的学生，按每学年在校10个月的时间计算向学生退还学费、住宿费，在学年第一学期开学一个月内批准的，全额退还其学费；超过一个月按月计退。

第七条  学生不论何种原因要求休学，均不退还已缴纳的费用，待复学时统一结算，多退少补。学生退学、休学时间按实际办理离校手续的时间计算。

第八条  对于转专业、留级、住宿情况变动形成的退费，由财务处根据收费标准，计算退费金额，经财务负责人审核，分管财务院领导审批后支付；对于退学形成的退费由学生处根据退学日期和退费规定填写《退学费用结算单》，由学生处负责人签署意见，财务负责人审核，分管财务院领导审批后交财务处支付。

第九条  各班级在规定的时间内统一到教材室领取教材，未缴清费用者不予发书，教务处根据财务提供已交教材费学生名单发放教材，督促教材发放人员严格把关。

第十条  财务处应及时向相关部门通报学生欠费情况，相关部门对逾期无故拖欠学杂费的学生应作以下处理：

（一）各系（部）将欠费通知送达本人和家长，自通知之日起，一个月内必须交清所欠费用；

（二）不予注册学籍；

（三）取消其该学年各类奖学金的评定资格，并记入学生诚信档案；

（四）不进行毕业优先推荐；暂缓讨论其毕业问题。

对无故逾期、拖欠学杂费的学生未作以上处理的，学院要追究相关部门、相关人员的责任。

第十一条  学院切实执行国家关于对贫困生的相关政策，需要申请缓缴学杂费的学生，应根据政策规定的条件，按规定的程序及时办理相关手续。

第十二条  经批准可以缓缴学杂费的学生，在缓缴期满后应及时、足额缴纳学杂费。

第十三条  学院积极与有关银行协作做好国家助学贷款工作，学院各单位要积极配合，确保贫困学生按时完成学业。

第十四条 本办法自发布之日起施行，财务处、学生处负责解释，学院2018年11月01日制定的《安徽新闻出版职业技术学院学杂费收缴管理暂行规定》（皖新出职院〔2018〕176号）同时废止。